一、引言
厦门理工学院图书馆作为学校重要的学习资源中心,一直致力于提升服务质量和管理效率。近年来,随着信息技术的不断发展,图书馆引入了先进的管理系统,为师生提供了更加便捷、高效的学习环境。本文将全面解析厦门理工学院图书馆管理系统的功能、使用规则及优势。
二、系统概述
厦门理工学院图书馆管理系统是一套集座位管理、图书借阅、信息查询等功能于一体的智能化管理系统。该系统通过触摸屏一体机、手机APP及图书馆主页等多种方式,为读者提供全方位的服务。
三、座位管理系统详解
- 选座功能
图书馆自修室所有座位均纳入座位管理系统,读者可根据实际需求预约15分钟至15小时的座位使用时间。选座方式多样,包括在触摸屏一体机上刷卡选座、通过手机APP及图书馆主页座位管理系统网站进行选座等。对号入座,确保座位资源的合理利用。
- 离座功能
如需离开座位超过30分钟,读者需在触摸屏一体机上刷卡选择“释放座位”,原座位将被释放并回归派位系统,供其他读者选取使用。若离开不超过30分钟,可选择“暂离”功能,座位将保留30分钟(用餐期间11:00-12:00,17:00-18:00可保留60分钟)。在规定时间内返回后,需激活座位以恢复原使用状态。
- 预约功能
系统提供座位网上预约功能,读者可通过手机APP或登陆图书馆主页进行预约。预约时间范围为7:00-22:00可预约当天座位,19:00-23:30可预约第二天的座位。网上预约的读者需在触屏机上“签到”,对号入座。预约时间前15分钟即可刷卡“签到”,如超过预约时间15分钟未“签到”视为违约,座位将被释放并回归派位系统。如需延长预约时间,可在原预约时间结束前一小时内在触屏机上“续约”。如需取消预约,须提前15分钟以上通过APP客户端取消,否则按违规处理。
- 违规管理
为确保座位资源的合理利用,系统对违规行为进行了严格管理。读者使用他人借书证或账号选座、预约座位后未在规定时间内到图书馆选座机上刷卡确认、离开座位时未在图书馆选座机上刷卡设置离开状态形成事实占位、设置“暂离”状态后未在规定时间内返回重新刷卡确认就坐等行为均被视为违规。违规处罚包括7天内违约累计3次将停止选座权限7天,每学期累计“停权7天处罚”三次将追加处罚,停止选座权限1个月。违规记录每学期开学前清空一次。图书馆将不定期组织相关人员进行督导检查,对于不选座直接占座的违规读者进行登记并采取相应的处罚措施。
四、系统优势
- 提高座位利用率
通过座位管理系统,读者可以更加便捷地预约和使用座位,避免了传统占座方式导致的座位资源浪费问题。同时,系统对违规行为的严格管理也确保了座位资源的合理利用。
- 提升服务质量
图书馆管理系统不仅提供了座位管理功能,还集成了图书借阅、信息查询等多种服务。读者可以通过多种方式获取所需信息和服务,提高了图书馆的服务质量和效率。
- 促进学习交流
座位管理系统的引入使得读者可以更加便捷地找到合适的学习座位和伙伴,促进了学习交流和合作。同时,系统也为读者提供了更加舒适、安静的学习环境。
五、结论
厦门理工学院图书馆管理系统的引入为师生提供了更加便捷、高效的学习环境和服务。通过座位管理、图书借阅、信息查询等多种功能,系统提高了座位利用率和服务质量,促进了学习交流和合作。未来,随着信息技术的不断发展,图书馆管理系统将继续完善和优化,为师生提供更加优质的服务和体验。